約4割以上が社内での紙の電子化に課題

ペーパーロジック株式会社が2023年にペーパーレス化に関する調査したところ、「あなたの会社では、現在社内におけるペーパーレスは課題になっていると感じますか。」という設問に対して、「非常に感じる」が7.4%、「少し感じる」が35.5%と、約4割が課題を感じている回答となりました。

＊出典：ペーパーロジック株式会社　ペーパーレス化に伴う2024年度予算に関する調査

紙の電子化を阻む３つの理由

多くの企業がペーパーレスに課題を感じているにも関わらず、社内で紙の電子化が進まない理由はいくつか考えられます。

①予算の制約

スキャナーや専用ソフトウェア、サーバーへのデータ保存などイニシャルコストとランニングコストがかかる

②根強い紙文化の存在

日本では紙文書の重要性が根強く、社内プロセスや取引先とのやり取りが紙ベースで構築されているため、電子化への移行が難しい

③セキュリティへの懸念

データ漏洩や不正アクセスなどセキュリティ上のリスクが気になる

課題解決の「いとぐち」となるソリューション

これらの阻害要因を乗り越え、紙の電子化を実現するための最適なソリューションを紹介します。

■安価なOCRで紙を電子化

• AI+人で手書き文字も高精度読み取り
• 電子化したデータはRPAで自動化
• Excelでのデータ集計や加工はETLで
• 完全マンツーマンの専用育成プログラムも

■電子化のはじめの一歩

• 取引先への電子化切替案内文も発行可能
• 電帳法・インボイス制度に対応
• 導入実績10,000社突破
• 郵便料金の値上げ対策に

■NASAも利用、強固なセキュリティ

• 国際規格準拠のセキュリティ
• 二要素認証やIPアドレス制限等多様な機能
• 7段階のアクセス権限設定
• 容量無制限